يجب على الطلاب تفعيل البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور عبر تطبيق الحساب المدرسي الموحد على الرابط https://office365.emis.gov.eg/، ثم الدخول على موقع تسجيل الاستمارة https://moe-register.emis.gov.eg/login.

ويشمل التسجيل مراجعة دقيقة لجميع البيانات الظاهرة في الاستمارة، واستكمالها بدقة وفق المستندات الرسمية، ورفع الصورة الشخصية والمستندات المطلوبة وفق المواصفات المحددة، مع تصحيح أي خطأ بالتنسيق مع المدرسة قبل الاعتماد.

ويتم اعتماد الاستمارة إلكترونيًّا من قِبل الطالب وولي الأمر بعد التأكد من صحتها واكتمالها، ثم طباعتها وتسليمها إلى المدرسة في المواعيد التي تعلنها الإدارة التعليمية، مع سداد الرسوم المقررة عبر منافذ التحصيل المعتمدة مثل البريد المصري وفوري وإي فاينانس.